KI-Integration
für den Mittelstand

Besonders gut eignen sich repetitive, regelbasierte Prozesse mit hohem Dokumentenaufkommen — etwa Rechnungsprüfung, Vertragsanalyse, E-Mail-Triage oder die Klassifikation eingehender Anfragen. Entscheidend ist nicht die Komplexität des Prozesses, sondern das Verhältnis von manuellem Aufwand zu Fehlerquote. In unserem kostenlosen Erstgespräch analysieren wir gemeinsam, welche Prozesse in Ihrem Unternehmen das größte Automatisierungspotenzial haben und priorisieren diese nach erwartetem ROI.

Ein erstes Pilotprojekt setzen wir in der Regel in 2–4 Wochen um. Dabei wählen wir bewusst einen überschaubaren Prozess als Quick Win, damit Sie schnell messbaren Mehrwert sehen. Die anschließende schrittweise Integration weiterer Prozesse erfolgt in Iterationen von jeweils 4–8 Wochen. Ein vollständiges Automatisierungsprogramm über mehrere Abteilungen kann sich über 3–6 Monate erstrecken, liefert aber von Anfang an produktive Zwischenergebnisse.

Klassische IT-Beratungen liefern Analysen und Empfehlungen — die Umsetzung übernehmen andere. Bei autenta verantworten wir beides: Von der Prozessanalyse über die Softwareentwicklung bis zum produktiven Betrieb kommt alles aus einer Hand. Unser Team vereint KI-Expertise, Entwicklungskompetenz und zertifizierte IT-Sicherheit. Das bedeutet für Sie: ein Ansprechpartner, keine Reibungsverluste zwischen Beratung und Umsetzung, und Lösungen, die von Anfang an sicherheitskonform sind.

Nein. KI-Integration ist keine Frage der Unternehmensgröße, sondern der Prozessstruktur. Bereits ab 10 Mitarbeitern lohnt sich die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben — etwa die automatische Prüfung eingehender Rechnungen oder die Klassifikation von Kundenanfragen. Unsere Lösungen sind modular aufgebaut und skalieren mit Ihrem Unternehmen. Durch den Quick-Win-Ansatz halten wir die Einstiegsinvestition bewusst niedrig.

IT-Sicherheit ist fester Bestandteil jeder Lösung, nicht erst nachträgliche Ergänzung. Unser zertifizierter IT-Sicherheitsauditor prüft Architektur und Betrieb anhand eines BSI-konformen Prüfkatalogs mit 124 Prüfpunkten. KI-Modelle verarbeiten Ihre Daten nach Möglichkeit lokal oder in deutschen Rechenzentren. Wir begleiten Sie bei der NIS2-Umsetzung und stellen sicher, dass alle Lösungen den aktuellen DSGVO- und Compliance-Anforderungen entsprechen.

Der EU AI Act ist seit August 2024 in Kraft und wird schrittweise wirksam — ab August 2026 gelten die Pflichten für Hochrisiko-KI-Systeme. Für Mittelständler bedeutet das: KI-Systeme, die in Bereichen wie Personalauswahl, Kreditwürdigkeit oder Sicherheit eingesetzt werden, müssen dokumentiert, überwacht und konform betrieben werden. Wir helfen Ihnen, Ihre bestehenden und geplanten KI-Anwendungen zu klassifizieren, Compliance-Lücken zu identifizieren und die nötigen Maßnahmen rechtzeitig umzusetzen — bevor Bußgelder drohen.